¡ Qué hay de nuevo en el R055!
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¡ Qué hay de nuevo en el R054!
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MEJORADO! Módulo de Inventarios y facturación |
| Facturación POS. | |
| Manejo de usuarios cajero. | |
| Manejo de múltiples cuentas pendientes por facturar. | |
| Venta de productos con saldo crédito. | |
| Productos en alquiler. | |
| Nuevos informes y opciones. | |
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NUEVO! Módulo de Comisiones y perfiles de clientes |
| Sistema de liquidación de comisiones. | |
| Sistema de perfiles de clientes. | |
| Descuentos financieros por pronto pago. | |
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MEJORADO! Módulo de Inventarios plus |
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NUEVO! Módulo de Conciliación bancaria |
| Conciliación bancaria automática. | |
| Conciliación bancaria manual. | |
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MEJORADO! Módulo de Contabilidad |
| Desempeño en red. | |
| Manejo de clases de cuentas. | |
| Definiciones de impuestos, descuentos o cargos por cuenta. | |
| Informes. | |
| Mejoras generales. | |
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MEJORADO! Módulo de Cartera y proveedores |
| Cartera / proveedores por centros de costos. | |
| Informes de cartera y proveedores por clasificadores | |
| Explorador de movimiento contable de cartera y proveedores. | |
| Verificación de cupo de crédito. | |
| Consulta de cartera y proveedores por edades. | |
| Operación de abono a cuentas por cobrar/pagar. | |
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MEJORADO! Módulo de Automatización de documentos |
| Operación de gastos diferidos. | |
| Operación de ingresos recibidos por anticipado. | |
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MEJORADO! Módulo de Presupuestos |
| Consulta y tabla comparativa de ejecución presupuestal por actividad. | |
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MEJORADO! Módulo de Perfiles de seguridad |
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MEJORADO! Módulo de Contaexcel |
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MEJORADO! Módulo de Costos de producción |
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MEJORADO! Módulo de Actividades y labores |
| Asistente para registro de labores semanales de un trabajador. | |
| Tarifas por labor para pago de trabajadores. | |
| Factor multiplicador en la planilla de labores. | |
| Botón para copiar la información de la finalización de labores. | |
| Imputación a cuentas basado en clase de CC. | |
| Informe de comprobantes de pago por trabajador. | |
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MEJORADO! Mejoras generales al sistema |
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¡ Qué hay de nuevo en el R051! | |
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ContaPyme 3 Release 51. (publicado el
1/Jun/2006). Debe tener vigente su póliza de soporte y mantenimiento, para descargar éste release. | |
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| NUEVO! Nuevo sistema de información exógena para la DIAN en medios electrónicos (XML). |
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Detalles sobre medios magnéticos. | |
| Sistema especial para presentar en forma automática la información exógena en medios electrónicos. [Menú principal > Programas > Contabilidad > Formatos para medios magnéticos]. La presentación de formatos para medios electrónicos ahora es muy fácil: Paso 1: Entrar al maestro de formatos predefinidos, seleccionar cada uno, revisar que las cuentas asignadas a cada concepto se adecuen a la contabilidad de la empresa particular. Paso 2: Generar y calcular información para el formato. Paso 3: Por cada formato el sistema genera una tabla con los datos a ser presentados a la administración de impuestos. Esta tabla puede ser manipulada por el usuario, editada, puede ser exportada a Excel para ser editada e importada de Excel nuevamente. Paso 4: Una vez se han revisado y aprobado los datos, se presiona el botón XML para que se generen los archivos en formato XML y se verifiquen automáticamente con el prevalidador de la DIAN. Paso 5: Los archivos XML entonces se pueden presentar a la DIAN por cualquiera de los métodos de presentación ya establecidos. | |
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| MEJORADO! Símbolo de moneda extranjera |
| Ahora es posible determinar el símbolo de moneda para los valores en moneda extranjera. ($, U$, etc.) | |
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| MEJORADO! Manejo de moneda extranjera en operaciones de cartera. |
| Ahora en las operaciones de Abono a Cuentas por Pagar y Abono a Cuentas por Cobrar se puede determinar el valor abonado en la moneda local y adicionalmente en moneda extranjera, cuando la empresa maneja dos monedas en las cuentas. | |
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| MEJORADO! Mejoras en operación de movimiento universal de inventarios |
| Al determinar productos a egresar en la operación de Movimiento Universal de Inventarios, ahora es posible determinar si el costo al que se egresará el producto es el promedio ponderado o un costo definido. | |
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| MEJORADO! Mejoras en operación de compra |
| Se incluye una nueva opción en la operación de Compras de mercancías y productos, que permite distribuir un valor entre todos los productos por uno de los criterios predefinidos, entre ellos: por cantidad, por valor unitario, por costo predeterminado o por uno de los siete campos disponibles en los productos para características adicionales. Esta opción se encuentra disponible en la operación de Compras, menú Opciones->Distribuir valor entre los productos a comprar. | |
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| MEJORADO! Nodo distribuidor por criterio |
| En el criterio de distribución - Cuenta, se ha adicionado que valor utilizar: Según saldo, según débitos o según créditos. | |
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| MEJORADO! Sistema de distribución de centros de costos por múltiples criterios. |
| Ahora el sistema de costos se ha fortalecido mucho con la posibilidad de definir múltiples criterios de distribución y transferencia de saldos. Por cada centro de costos distribuible (Costos indirectos de fabricación o de producción), se pueden definir criterios de distribución para cuentas independientes o bien para rangos de cuentas. Esta característica permite montar costos ABC con nuestro sistema de costos. | |
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| MEJORADO! Clase de centros de costos. |
| Los centros de costos se pueden clasificar por clases de centros de costos. Los distribuidores de costos y mas adelante los elementos de inventario y las labores podrán definir sus cuentas de acuerdo a la clase de centro de costos. Por ejemplo si un CC que es destino de una distribución de CIF es de clase PRODUCCIÓN, se puede establecer afecte una cuenta 73XX, mientras que si el CC de destino es de GASTOS, es puede establecer que afecte la cuenta 5XXX y similar para CC de ventas o especiales. Para definir las clases de centros de costos se puede hacer clic derecho en el centro de costos (en el explorador gráfico de la empresa) y seleccionar [Configuración > Clases de Centros de costos]. | |
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| MEJORADO! Cuenta para cancelación de costos al trasladar y autoactivar |
| Al cerrar un mes se pueden cancelar los saldos de las cuentas por dos acciones de fin de mes: Traslados entre Centros de costos y por autoactivación de cuentas. Los traslados entre CC se utilizan principalmente para distribuir los costos indirectos entre los diferentes centros de costos de producción. La autoactivación de cuentas, se utiliza para trasladar los costos de producción del mes a las cuentas de producto en proceso. En ambos casos, se produce un traslado de saldos entre cuentas, los cuales deben cancelar los saldos en el CC origen y hacer la contrapartida en el CC destino. Así, la cancelación de los saldos se puede hacer de dos formas: Cancelar sobre la misma cuenta que tiene cada saldo (genera muchos registros) o cancelar sobre una cuenta especificada. | |
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| MEJORADO! Manejador de operaciones |
| Cada que cree una nueva operación, se anexará el grupo al cual pertenece el usuario. Para asignar un grupo a cada usuario, entre a [Menú: Mantenimiento > Seguridad > Usuarios > Clic derecho Modificar > Ver paso 2]. Para ver a que grupo pertenece una operación, en el manejador de nodos: [Clic derecho > Organizar columnas > Pestaña Encabezado > Arrastre Grupo]. | |
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| MEJORADO! Integridad referencial |
| Ahora reporta una advertencia cuando se encuentran números documentos repetidos | |
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| MEJORADO! Manejo responsable |
| Ahora el responsable de los centros de costos debe corresponder a un tercero. | |
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| NUEVO! Indicador de fila y columna en las planillas, al estilo ContaExcel |
| Ahora el sistema muestra en un color diferente el indicador de fila y columna en las planillas (grid), al estilo ContaExcel. | |
¡ Qué hay de nuevo en el R050!
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ContaPyme 3 Release 50. (publicado el 1/Abr/2006). Debe tener vigente su póliza de soporte y mantenimiento, para descargar éste release. | |
| NUEVO! Consulta de Movimiento de cuentas auxiliares |
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| Se ha adicionado una consulta de movimiento de cuentas auxiliares, que ahora se puede llamar desde el drill down de cualquier informe financiero. Por ser una consulta, se puede mantener abierto mientras se consultan otros informes, consultas dinámicas o reportes. | |
| MEJORADO! Diseño del reporte de Movimiento de cuentas auxiliares |
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| Se ha mejorado la presentación del informe de movimiento de cuentas auxiliares, haciéndolo mas fácil de interpretar. | |
| MEJORADO! Menú de acciones de las consultas de estados financieros |
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| Ahora las consultas de los estados financieros incluyen la posibilidad de obtener para cada saldo de cada cuenta los siguientes detalles: Consulta del movimiento de cuentas auxiliares del mes; del año; consulta al movimiento de cuentas auxiliares, especificando sus parámetros; imprimir extracto del mes; del año; o especificar los parámetros; y finalmente se puede ver todo el movimiento contable. | |
| MEJORADO! Captura de datos para la obtención de informes financieros |
| En las ventanas previas para filtrar la información que se usará en los reportes de estados financieros y demás, se mejora la edición para poder determinar más fácilmente los rangos de cuentas, terceros, productos, etc. | |
| NUEVO! Botón de búsqueda para la operación de Movimiento Contable |
| Se adicionó una nueva herramienta en la operación de Movimiento Contable que permite realizar la búsqueda de un registro de movimiento, dado un texto de la columna seleccionada del movimiento. | |
| NUEVO! Botón en la ventana principal para Consulta de Movimiento de cuentas auxiliares |
| Ahora se dispone del botón de "ver mov. de cuentas auxiliares" en la barra de botones principales del sistema. | |
| NUEVO! Opción a informes de estados financieros |
| Esta nueva opción permite consultar los estados financieros de la empresa, teniendo o no en cuenta en el cálculo, la cancelación de cuentas de resultado generadas en el proceso de cierre de año. | |
| NUEVO! Opción para activar o no la inserción del MCTE en los cheques |
| La abreviatura MCTE que se inserta al valor en letras de los cheques es opcional y puede ser activada o desactivada desde la ventana de configuraciones de usuario. Para mayor información ver el menú Mantenimiento->Configuraciones de usuario->Consultas, informes, exploradores y documentos->Documentos de impresión->Formato de los valores en letras. | |
| MEJORADO! Informe de Mayor y Balances con terceros |
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| El mayor y balances con terceros permite imprimir por cada tercero el saldo de cada uno de los documentos pendientes. Por ejemplo, para cada cliente el sistema presentará el saldo por cobrarle al cliente y el detalle de cada una de las facturas que aun debe. | |
| NUEVO! Tabla de cuentas por cobrar por edades |
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| Tabla que presenta todas las cuentas por cobrar discriminando en las columnas las edades de cada cuenta. Representa con colores los plazos en el tiempo y muestra los saldos pendientes de cada cuenta. Permite hacer doble clic y obtener de cada cuenta por cobrar (factura por ejemplo) el detalle de pagos que se han realizado. | |
| NUEVO! Tabla detallada de cuentas por cobrar por edades |
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| Presenta una tabla de edades de cartera, discriminando la creación de cada cuenta por cobrar y toda la historia de pagos o abonos a cada factura o documento. | |
| NUEVO! Tabla comparativa de cuentas por pagar por edades |
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| Presenta una tabla de edades de las cuentas por pagar. Por cada documento se presenta el saldo restante por pagar y se puede hacer drill down para ver el detalle de pagos que se han realizado también en forma de tabla de edades. | |
| NUEVO! Tabla comparativa detallada de cuentas por pagar por edades |
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| Permite visualizar una tabla de edades de todas las cuentas por pagar, donde se discriminan todos los pagos o abonos realizados en el tiempo. | |
| MEJORADO! Módulo de inventarios y listas de precios |
| Se han hecho importantes avances, principalmente en lo que se refiere al manejo de los costos predeterminados, su forma de cálculo y los elementos compuestos. | |
| MEJORADO! Personalización de cuentas de devolución en compras y ventas |
| Ahora es posible personalizar las cuentas de devolución en compras y ventas por cada producto. | |
| MEJORADO! Impresión de facturas y cotizaciones en otra unidad de moneda |
| Al configurar el sistema para facturar o cotizar en otra unidad de moneda (p.e. Dólares), el sistema ahora permite definir el símbolo monetario (p.e. U$) que se usará para dar formato a los valores monetarios en la factura o cotización. | |
| NUEVO! Documento Factura de venta especial para impresoras de matriz de punto |
| Nuevo documento que permite imprimir, rápidamente y con un mejor diseño, la factura de venta. Esta está especialmente diseñada para aprovechar las características de las impresoras de matriz de punto. | |
| MEJORADO! Verificación de las operaciones de activos |
| Alas operaciones de activos verificarán la consistencia de la configuración de las cuentas de la contabilidad, de tal forma que estén configuradas para que exijan el activo cuando se use el módulo de activos. | |
| NUEVO! Documento Contrato de labores sólo tarifas |
| Documento de contratación en el que se pactan únicamente las tarifas de la unidad de desarrollo de cada labor. | |
| NUEVO! Criterio de distribución |
| NUEVO! Consulta Inventario de disponibilidad |
| La consulta dinámica de disponibilidad de elementos de inventario permite establecer las cantidades de elementos que existirán en una fecha determinada, teniendo en cuenta las compras, las ventas, los consumos y la fecha de entrega estimada de los pedidos de los clientes, las órdenes de compra a los proveedores, las órdenes de producción, las requisiciones, las remisiones al cliente y las entregas de los proveedores. | |
| MEJORADO! Impresión de cotizaciones |
| Se incorpora la posibilidad de imprimir cotizaciones en otra unidad de moneda desde la operación Cotización al cliente. | |
| MEJORADO! Módulo de Ordenes de producción, pedidos, requisiciones, remisiones, etc. |
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| MEJORADO! Manejo del maestro de terceros |
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| Se ha adecuando el maestro de terceros para que cumpla con las mas altas exigencias de las administraciones de impuestos locales. Sin embargo, todas estas nuevas características son opcionales y para usarlas se deben activar. De los contrario el sistema seguirá trabajando como antes. | |
| NUEVO! Manejo de dígito de verificación. |
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| NUEVO! Manejo de nombres y apellidos del tercero en campos independientes. |
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| NUEVO! Manejo de códigos de departamentos y municipios. |
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| NUEVO! Opción de seguridad para restringir acciones sobre las operaciones |
| Permite restringir el acceso a las operaciones registradas por otros usuarios. Ver perfiles de usuario. | |
| MEJORADO! Ahora se puede abrir varias veces el programa |
| De gran utilidad cuando se requieren sesiones simultáneas sobre el mismo computador. Caso en el cual se comparte una CPU con varios monitores y teclados. | |
| MEJORADO! Verificación de integridad referencial |
| NUEVO! Seleccionador de áreas de trabajo cuando no se logra accesar un área |
| Presenta la lista de áreas de trabajo disponibles, describiendo el release y parche en el que se encuentra cada una, con el fin de que el usuarios pueda seleccionar el área de trabajo a la que desee entrar. | |
| MEJORADO! Configuración del primer día de la semana |
| permite definir si el primer día de la semana es el domingo o el lunes. | |
| MEJORADO! Inicio de la aplicación |
| MEJORADO! Advertencia antes de cambiarse un número de documento |
| Cuando se cambie la fecha de una operación, el sistema puede o no recalcular el número de documento, dependiendo de que esté configurado para reiniciarse cada mes o cada año o que la máscara incluya el año, el mes o la semana. Antes de recalcularse el número de documento, el sistema mostrará un aviso para que el usuario tenga presente este cambio. | |
| Mejoras y correcciones generales | |
| Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. | |
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